Hoe breng je zeven autonome bedrijven samen rond één recruitmentvisie? Voor Vebego  ontwikkelde ik een strategisch adviesplan dat versnippering tegengaat en richting geeft in een complexe arbeidsmarkt. Niet door in te grijpen, maar door te verbinden. Niet door te bouwen, maar door te ontwerpen. Een fundament voor regie, schaalbaarheid en een sterk werkgeversmerk – klaar voor 2026 – 2030.

De uitdaging

In een krappe arbeidsmarkt en een sterk gedecentraliseerde organisatie, stond Vebego Nederland voor een strategisch recruitmentvraagstuk. De zeven Nederlandse Vebego-bedrijven waren elk verantwoordelijk voor hun eigen recruitment marketing en employer branding. Deze autonomie leverde flexibiliteit op, maar ook versnippering, inefficiëntie en een onsamenhangende werkgeverspositionering.

Tegelijkertijd kwam er urgentie: de huidige hostingpartij van de ‘werken bij’-websites kondigde aan per 1 januari 2026 te stoppen, wat directe impact zou hebben op de online wervingscapaciteit van de organisatie. De combinatie van deze factoren vroeg om een stevige, centrale koers en een toekomstbestendig digitaal fundament.

Mijn rol

Als externe projectmanager kreeg ik de opdracht om dit complexe speelveld te structureren, partijen te verbinden en richting te geven. Binnen het programma Recruitment @ Vebego bracht ik HR-managers, recruitment- en marketingprofessionals én IT-specialisten samen rondom één gezamenlijke ambitie: van versnippering naar regie. Van ad-hoc naar schaalbaar. En van techniek als belemmering naar techniek als versneller.

In dit traject merkte ik hoe belangrijk mijn externe blik én mijn betrokkenheid bij de organisatie waren. Die combinatie maakte het mogelijk om koers te bepalen, weerstand te overbruggen en draagvlak te creëren voor fundamentele keuzes.

Aanpak

Het programma bestond uit drie sporen: strategie, analyse en implementatievoorbereiding.

• Ik ben gestart met een grondige inventarisatie van de huidige situatie via interviews, workshops, desk research en documentanalyse.
• Vervolgens werd een strategische langetermijnvisie geformuleerd, gebaseerd op de pijlers systemen, processen, mensen en merkpositionering – in lijn met de Vebego-strategie ‘One Family. One Culture. One Language.’
• Binnen het projectteam is keihard gewerkt om zaken die van belang zijn voor de implementatiefase klaar te leggen
• Daarnaast is er een leveranciersanalyse uitgevoerd en zette ik een RFP-traject op om de digitale infrastructuur te selecteren.
• Tot slot werkte ik drie realistische toekomstscenario’s uit, inclusief functionele en technische specificaties, koppelingsmogelijkheden met ATS en HR systemen, en een concreet implementatieplan richting 2026.

Het resultaat

Het eindresultaat is een breed gedragen strategisch adviesrapport inclusief implementatieplan, waarmee Vebego:

• haar employer brand versterkt en eenduidig positioneert richting diverse, zeer uiteenlopende doelgroepen op de arbeidsmarkt van 2026 – 2030;
• schaalvoordelen en kostenbesparingen realiseert door gezamenlijke inkoop en platformkeuze;
• de candidate journey en conversie op wervingssites optimaliseert;
• technische integratie voorbereidt binnen het bredere Hire-to-Retire proces.

Strategische impact

Met deze aanpak is niet alleen een directe dreiging afgewend (wegvallen werkenbij-websites), maar is ook een fundament gelegd voor een duurzame en collectieve recruitmentaanpak. Een case waarin strategie, samenwerking en technologie elkaar versterken – en de kandidaat centraal blijft staan.

Expertise

In deze case komt mijn expertise op het snijvlak van recruitment, arbeidsmarktcommunicatie en employer branding volledig tot zijn recht. Vebego vroeg mij om als externe projectmanager leiding te geven aan een strategisch traject waarin visie, platforms en processen opnieuw moesten worden uitgelijnd – met als doel meer regie, merkconsistentie en wervingskracht.
Mijn kracht ligt in het verbinden van strategie, technologie en menselijk gedrag, altijd met oog voor draagvlak, conversie en duurzame impact.